Scadenza per la consegna delle distinte – 11 dicembre 2019

Mercoledì 11 dicembre è l’ultimo giorno utile per la consegna delle distinte dei mandati di pagamento all’Ufficio RagioneriaSuccessivamente verranno accettate solo le distinte dei mandati e delle reversali a copertura delle partite pendenti. In caso di urgenze, potete segnalarle all’indirizzo email tesoreria@amm.uniroma2.it, l’Ufficio valuterà la fattibilità dell’esecuzione del pagamento anche oltre la scadenza fissata.

Per tutti i mandati che ad oggi risultano ineseguibili (ad esempio perché presentano errori nelle indicazioni degli estremi di pagamento), la consegna delle distinte di variazione per la modifica delle modalità di pagamento dovrà essere effettuata all’Ufficio Ragioneria entro e non oltre il giorno 6 dicembre, diversamente questi mandati dovranno essere annullati e riproposti nell’esercizio 2020. Si ricorda che sarà possibile il pagamento dei mandati per cassa in circolarità presso tutti gli sportelli Unicredit entro e non oltre il 13 dicembre. Le distinte di annullamento dei mandati ineseguibili e con modalità di pagamento sportello non riscossi dovranno essere consegnate all’Ufficio Ragioneria entro e non oltre il 17 dicembre.

Si ricorda inoltre che Unicredit, nella nota inviata per la chiusura dell’esercizio 2019, ha ribadito che i mandati e le reversali a copertura di provvisori devono pervenire nel puntuale rispetto dei termini di legge/convenzione e comunque entro i primi giorni di gennaio per una tempestiva e corretta elaborazione dei rendiconti annuali dell’esercizio corrente, segnalando che il Decreto attuativo del SIOPE+ del 18 febbraio 2015 e smi ha previsto, all’art. 1 comma 3, che gli Enti “provvedono ad una tempestiva regolarizzazione delle riscossioni e dei pagamenti effettuati in assenza dell’ordinativo di incasso e di pagamento”. Perciò, considerata la chiusura dell’Ateneo, la consegna delle distinte dei mandati e delle reversali a copertura dovrà avvenire entro e non oltre il 20 gennaio 2020.

Invio delle richieste di bonifico extra UE tramite PEC

Il Direttore Generale ha comunicato ai Direttori e ai Segretari dei C.G.A. il termine iniziale della nuova procedura – esclusivamente informatica – per la trasmissione delle richieste di bonifici esteri extra UE (si veda nota).

Per semplificare le operazioni richieste, è stato predisposto un breve  tutorial per l’invio delle richieste di bonifico extra UE tramite PEC; si allega inoltre il modello Unicredit che deve essere utilizzato.

Scadenza per la consegna delle distinte dei mandati di pagamento – 13 dicembre 2018

Il termine ultimo per la consegna delle distinte dei mandati di pagamento all’Ufficio Ragioneria è il 13 dicembre.

Successivamente saranno accettate solo le distinte dei mandati e delle reversali a copertura delle partite pendenti.

Nel caso ci siano urgenze, si prega di segnalarlo all’indirizzo mail tesoreria@amm.uniroma2.it, l’Ufficio valuterà la fattibilità dell’esecuzione del pagamento.

Per i mandati ad oggi ineseguibili per errori negli estremi di pagamento, la comunicazione dei nuovi estremi dovrà pervenire entro il 7 dicembre all’indirizzo email già indicato, diversamente questi mandati dovranno essere annullati e riproposti nel 2019.

Stampa del “Registro piccole spese” delle carte prepagate al 31 ottobre 2018

Su richiesta del Collegio dei Revisori dei conti (verbale n. 7 del 5 ottobre 2018), il Direttore Generale ha richiesto ai Direttori di Dipartimento e ai Direttori dei Centri di Gestione Autonoma di predisporre e sottoscrivere una stampa del Registro piccole spese delle carte prepagate al 31 ottobre 2018.

Il termine per la consegna della stampa all’Ufficio Ragioneria è il prossimo 9 novembre.

Per facilitare le operazioni richieste è stato predisposto un breve  tutorial con le istruzioni per la stampa del Registro ed un modello excel per la comunicazione dei dati all’Ufficio Ragioneria.

 

Scadenza trasmissione mandati e reversali – 26 settembre 2018

In vista della verifica del Collegio dei Revisori sul terzo trimestre 2018 è necessario che tutti i mandati e le reversali emessi a copertura dei provvisori siano trasmessi alla Ragioneria entro il 26 settembre, per consentirne trasmissione e lavorazione nel più breve tempo possibile.

Per garantire una corretta quadratura delle ritenute e dell’IVA, le distinte dei mandati e delle reversali emessi devono essere trasmesse nello stesso mese di emissione.