Budget 2020-2022 | Calendario e informazioni

Ai sensi del Manuale di contabilità e del capo III del Regolamento ACF, entro il 31 luglio di ciascun anno il CdA, su proposta del Rettore e previo parere del SA, approva le linee di indirizzo strategico per la programmazione dell’esercizio e del successivo triennio. Il CdA dell’Ateneo ha pertanto approvato le linee di bilancio 2020 nel corso della seduta del 23 luglio 2019.

Sulla base del calendario definito dal Direttore Generale e comunque entro e non oltre il 31 ottobre, i CGA e le strutture dirigenziali trasmettono le proprie proposte di budget economico e degli investimenti secondo il format predisposto e diffuso dall’Ufficio Bilanci.

Il calendario per il 2020-2022 prevede:

  • una serie di incontri iniziali tra l’Ufficio Bilanci e i CGA entro il 1° ottobre 2019;
  • invio tramite email dei format di budget economico e budget degli investimenti da parte dell’Ufficio Bilanci alle singole Direzioni di Amministrazione Generale entro il 13 settembre 2019;
  • colloqui individuali o per Direzione tra i responsabili delle Divisioni di Amministrazione Generale (o i referenti contabili delle Direzioni) entro il 1° ottobre 2019;
  • un secondo incontro con i CGA – se ritenuto opportuno o necessario – entro il 15 ottobre 2019;
  • invio tramite email all’Ufficio Bilanci dei format compilati dalle Direzioni di Amministrazione Generale entro il 15 ottobre 2019;
  • caricamento del budget su EASY da parte dei CGA entro il 22 ottobre 2019.

Ai sensi dell’articolo 26 del Regolamento ACF, le Direzioni e i CGA – unitamente alle proposte di budget di cui sopra – trasmettono la programmazione del proprio andamento di liquidità mensile, tenendo conto dei flussi di cassa in entrata e in uscita prevedibili per l’esercizio oggetto di budget, secondo il seguente modello.

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Calendario incontri con CGA per budget 2020-2022

In coerenza con le indicazioni del Direttore Generale e con la finalità di presentare la proposta di budget annuale 2020 e triennale 2020-2022 al Consiglio di Amministrazione, l’Ufficio Bilanci ha predisposto un calendario di incontri con l’obiettivo di:

  • ottenere e approfondire le previsioni di costi e ricavi e di investimenti dei CGA per l’anno 2020 e per il triennio;
  • chiarire eventuali dubbi operativi;
  • spiegare le modalità con le quali i dati dovranno essere inoltrati.

Vi preghiamo di chiedere modifiche del calendario solo per situazioni di effettiva impossibilità a partecipare e di dare conferma (email nella sezione “Contatti”).

Gli incontri – è richiesta la partecipazione del solo Segretario – si svolgeranno al Nuovo Rettorato, la stanza sarà comunicata più avanti.

 

DATA ORARIO DIPARTIMENTO O CENTRO
23 settembre 9:30 IE II IIN ICI CTIF
24 settembre 9:30 M F STC B
25 settembre 9:30 DEF MD SCMT
30 settembre 9:30 ALEF SSFBC IAD CEIS
1° ottobre 9:30 BP MS CIFAPPS CGFMC CBMS

Nota sull’andamento del 1° trimestre 2019

Lo scorso 28 maggio il Direttore Generale ha presentato al CdA la Nota sull’andamento del primo trimestre (1° gennaio – 31 marzo 2019), predisposta dall’Ufficio Bilanci sulla base delle indicazioni ricevute dalle cinque Direzioni dell’Amministrazione Generale.

In considerazione dell’importanza del contributo di tutti gli attori coinvolti nella predisposizione di questo importante strumento di controllo della gestione, il  Direttore Generale e l’Ufficio Bilanci ringraziano tutte le colleghe e i colleghi che hanno contribuito alla predisposizione.

Il report trimestrale può essere letto e scaricato qui ⇒ Report 31 marzo 2019

Modello di nota informativa per reportistica trimestrale delle Direzioni

E’ disponibile il format da utilizzarsi per la predisposizione della Nota informativa che deve essere inoltrata all’Ufficio Bilanci contestualmente all’invio dei Report trimestrali, alle date indicate nel calendario.

Il budget 2019 per ogni Direzione e il foglio di lavoro sul quale predisporre i Report sono stati inviati in data 30 gennaio ai dirigenti.

Nota trimestrale standard

Calendario report trimestrali 2019

Di seguito il calendario delle date fissate per l’invio – da parte delle Direzioni di Amministrazione Generale – dei report trimestrali di andamento del consuntivo periodico 2019 sui dati di budget.

A breve saranno inviati via email a ogni Direzione gli standard di report e sarà caricato online lo standard di relazione descrittiva.

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