Calendario per la trasmissione dei report trimestrali 2021

Entro le scadenze indicate nel calendario che segue, ogni struttura dirigenziale trasmetterà all’Ufficio Bilanci la situazione contabile alla data infrannuale indicata (“Data di riferimento delle situazioni analizzate”) rispetto alla propria attribuzione nel bilancio di previsione 2021 di Ateneo, approvato il 17 dicembre 2020.

Con successive email separate, l’Ufficio Bilanci invierà i format da utilizzare, già precompilati per la parte di budget assegnato alla singola Direzione.

Si prega di trasmettere i form accompagnati da una sintetica relazione esplicativa (per lo standard della nota esplicativa dei report trimestrali, segui il link) e, per la compilazione della relazione, di tenere conto di quanto indicato nella FAQ, punto 4).

 

C.d.A. del mese di:

Data ultima per ricevimento del report e relative note dalle Direzioni Data di riferimento delle situazioni analizzate

Comunicazioni 

aggiuntive

 

aprile 2021 12 aprile 31 marzo
luglio 2021 12 luglio 30 giugno
settembre 2021 da definirsi da definirsi principali proposte per il budget 2022, associate agli obiettivi
ottobre 2021 11 ottobre 30 settembre

Analisi dell’andamento 2020 rispetto al budget

Nell’ambito delle attività volte al controllo dell’andamento consuntivo periodico rispetto alle previsioni di budget, entro venerdì 10 luglio le Direzioni dell’Ateneo inviano all’Ufficio Bilanci una situazione che indichi:

  • il budget economico e degli investimenti 2020 della Direzione così come approvati dal CdA del 17 dicembre 2019;
  • il budget economico e degli investimenti 2020 della Direzione, rivisti alla luce dell’emergenza epidemiologica da Covid-19;
  • la situazione consuntiva della Direzione al 30 giugno 2020 a valere sul budget rivisto di cui al punto precedente.

L’Ufficio Bilanci è a disposizione per qualsiasi chiarimento.

La scadenza del 10 luglio sostituisce quella del 17 luglio indicata nel Calendario per la trasmissione dei report trimestrali 2020. Nella predisposizione del report di avanzamento sul budget si tenga conto di quanto indicato nella seguente FAQ e nella sezione del Manuale contabile dedicata al controllo dell’andamento consuntivo trimestrale rispetto al budget.

Calendario per la trasmissione dei report trimestrali 2020

Entro le scadenze indicate nel calendario che segue, ogni struttura dirigenziale trasmetterà all’Ufficio Bilanci la situazione contabile alla data infrannuale indicata (“Data di riferimento delle situazioni analizzate”) rispetto alla propria attribuzione nel bilancio di previsione 2020 di Ateneo, approvato a dicembre 2019.

Con successive email separate, l’Ufficio Bilanci invierà i format da utilizzare, già precompilati per la parte di budget assegnato alla singola Direzione.

 

 

C.d.A. del mese di:

Data ultima per ricevimento del report e relative note dalle Direzioni Data di riferimento delle situazioni analizzate

Comunicazioni 

aggiuntive

 

       aprile 2020 17 aprile 31 marzo
       luglio 2020 10 luglio 30 giugno riderterminazione del budget 2020 sulla base delle mutate condizioni
       settembre 2020 da definirsi da definirsi principali proposte per il budget 2021, associate agli obiettivi
       ottobre 2020 16 ottobre 30 settembre

Calendario predisposizione Bilancio unico d’Ateneo 2019

La tabella che segue riepiloga le scadenze per l’esecuzione delle attività necessarie alla predisposizione, nei termini di legge, del Bilancio unico d’Ateneo d’esercizio al 31 dicembre 2019.

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Budget 2020-2022 | Calendario e informazioni

Ai sensi del Manuale di contabilità e del capo III del Regolamento ACF, entro il 31 luglio di ciascun anno il CdA, su proposta del Rettore e previo parere del SA, approva le linee di indirizzo strategico per la programmazione dell’esercizio e del successivo triennio. Il CdA dell’Ateneo ha pertanto approvato le linee di bilancio 2020 nel corso della seduta del 23 luglio 2019.

Sulla base del calendario definito dal Direttore Generale e comunque entro e non oltre il 31 ottobre, i CGA e le strutture dirigenziali trasmettono le proprie proposte di budget economico e degli investimenti secondo il format predisposto e diffuso dall’Ufficio Bilanci.

Il calendario per il 2020-2022 prevede:

  • una serie di incontri iniziali tra l’Ufficio Bilanci e i CGA entro il 1° ottobre 2019;
  • invio tramite email dei format di budget economico e budget degli investimenti da parte dell’Ufficio Bilanci alle singole Direzioni di Amministrazione Generale entro il 13 settembre 2019;
  • colloqui individuali o per Direzione tra i responsabili delle Divisioni di Amministrazione Generale (o i referenti contabili delle Direzioni) entro il 1° ottobre 2019;
  • un secondo incontro con i CGA – se ritenuto opportuno o necessario – entro il 15 ottobre 2019;
  • invio tramite email all’Ufficio Bilanci dei format compilati dalle Direzioni di Amministrazione Generale entro il 15 ottobre 2019;
  • caricamento del budget su EASY da parte dei CGA entro il 22 ottobre 2019.

Ai sensi dell’articolo 26 del Regolamento ACF, le Direzioni e i CGA – unitamente alle proposte di budget di cui sopra – trasmettono la programmazione del proprio andamento di liquidità mensile, tenendo conto dei flussi di cassa in entrata e in uscita prevedibili per l’esercizio oggetto di budget, secondo il seguente modello.

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